Systeemintegratie

Met Smartsite CMS Release 5 kan een belangrijke basis worden gelegd voor een Enterprise Information Portal of Enterprise Content Management oplossing. De integratiemogelijkheden zijn zeer uitgebreid.

Open industriestandaarden

Smartsite is een schaalbaar en open systeem. Verschillende open industriestandaarden, scripting- en programmeertalen worden ondersteund. Mede dankzij de uitstekende XML-ondersteuning is Smartsite hierdoor naadloos integreerbaar met allerlei backoffice systemen. Bovendien heeft Smartsite zich reeds vele malen succesvol bewezen op het gebied van systeemintegratie. Diverse integraties met ERP-, CRM-, HRM-, Document management-, Workflow management- , authenticatiesystemen en specifieke portal producten zijn eerder gerealiseerd. Zo zijn er eerder koppelingen gemaakt met SAP, Navision, Hummingbird DM, Protos (Pallas Athena), Corsa, Walvis (Centric), Novell NDS, MS Active Directory, Oracle Portal, MS Office en MS Sharepoint Portal.

Diverse 'authoring' oplossingen

Voor het aanleveren van content vanuit externe applicaties biedt Smartsite standaard integratiemogelijkheden voor onder meer:

• Microsoft Office (direct publiceren vanuit Microsoft Word)
  Het is mogelijk om direct vanuit MS Word een document naar de Smartsite repository te publiceren. Hiertoe is een speciale functie aan de MS Word interface toegevoegd. In de publicatiedialoog wordt aan de auteur gevraagd om de kenmerken voor het betreffende contenttype in te vullen, waarna automatisch een publicatieworkflow kan worden gestart.
• E-mail contributie
  Vanuit MS Outlook of een andere SMTP-mailclient kan direct worden gepubliceerd naar Smartsite. Door een mail met opmaak naar Smartsite te zenden kan automatisch een publicatieworkflow worden gestart.
• WEBDAV (web interface standaard)
  Met behulp van WEBDAV, een standaard voor de definitie van webgebaseerde cliënt interfaces, kan een koppeling worden gelegd met diverse web- en op XML gebaseerde authoring pakketten, zoals Macromedia Dreamweaver, XMLSpy en Office-applicaties.

Standaard importfaciliteiten

Vanuit de Smartsite Manager kunnen diverse documentformaten rechtstreeks worden geïmporteerd. Het gaat hierbij om een intelligente import, waarbij structuur en opmaak van het aangeleverde document zo veel als mogelijk worden behouden.

• Microsoft Word
  De Import Wizard voor MS Word is in staat om complexe Word-documenten op te splitsen naar meerdere pagina’s in Smartsite. Onderdelen als titel, afbeeldingen, tabellen en dergelijke worden automatisch herkend en omgezet naar HTML.
• XML
  Directe import van XML-documenten maakt het mogelijk om bulk imports en conversies vanuit externe informatiesystemen te faciliteren, daar waar een rechtstreekse koppeling niet mogelijk is.
• HTML
  De HTML Import Wizard maakt het direct importeren van content uit ‘platte’ HTML sites of HTML authoring tools naar de dynamische Smartsite content repository mogelijk.
• Text
  Tekstimport biedt een extra mogelijkheid om vanuit legacy-systemen content te importeren.

WSDL / WebServices

De toepassing van WebServices maakt een stormachtige ontwikkeling door. Ook op het gebied van content management is de toepassing van WebServices zeker relevant. Content kan door middel van een gestandaardiseerde WebService dynamisch over het World Wide Web aan externe informatiesystemen worden aangeboden. Deze nieuwe technologie maakt een heel scala van nieuwe en innovatieve informatietoepassingen mogelijk. Smartsite biedt de mogelijkheid om content rechtstreeks uit de content repository via een WebService dynamisch aan te bieden.

RSS

Het Really Simple Syndication protocol is inmiddels een populaire standaard om syndicatie, oftewel gecontroleerde verspreiding, van content te realiseren. Smartsite ondersteunt de RSS 2.0 standaard. ‘RSS-feeds’ kunnen worden uitgelezen met diverse populaire news- en feedreaders.

Data connectivity (ODBC/OLEDB)

Dynamische koppelingen worden makkelijk gemaakt via de integratie met alle door ODBC (Open Database Connectivity) of OLEDB ondersteunde databronnen. Dit kan direct vanuit de content gebeuren.

SOAP Extensions

Een krachtige mogelijkheid voor het ontsluiten van gegevens via een objectinterface die bovenop de database draait is het Simple Object Access Protocol (SOAP). SOAP maakt het mogelijk om rechtstreeks complexe informatie en transactiegegevens tussen webapplicaties uit te wisselen.

Security

Voor het beheer van de toegang tot het systeem kan optioneel de security van Windows NT/2000 (Active Directory) of van Novell NDS (E-directory) worden gebruikt. Met deze mogelijkheid kan single-logon of single-signon op het intra- of extranet worden bewerkstelligd. Ook directory services op basis van het LDAP-protocol worden door Smartsite ondersteund.

Terug naar Smartsite 5 edities