Office Integrator
De Smartsite Office Integrator maakt het voor redacteuren mogelijk om vanuit Word rechtstreeks te publiceren naar Smartsite c.q. een internet- of intranetsite. Voordeel van deze laagdrempelige wijze van redactiebeheer kan zijn dat redacteuren niet of nauwelijks hun bestaande werkproces hoeven aan te passen.
Smartsite Manager
Het aanmaken en bewerken van items wordt veelal in de Smartsite Manager gedaan. Wanneer een webpagina wordt toegevoegd of bewerkt, dan wordt er in het actievenster een aantal velden zichtbaar die door de niet-technische gebruiker zeer eenvoudig kunnen worden gevuld met informatie (=content).
Publiceren vanuit Word
Veel mensen werken echter al met Word. Met behulp van de Smartsite Office Integrator kunnen redacteuren terugvallen op deze ervaring en webpagina's aanmaken en bewerken vanuit Word. Voordeel hiervan is dat hun nieuw uit te voeren werkproces, te weten 'het publiceren van content op een website', niet of nauwelijks afwijkt van hun traditionele werkproces waarbij zij documenten aanmaken voor allerlei andere doeleinden.
Extra knoppenbalk
Wanneer Word wordt gestart en de Smartsite Office Integrator is geïnstalleerd dan wordt er een extra knoppenbalk toegevoegd aan de bestaande knoppenbalken van Word. Deze extra knoppenbalk stelt de website redacteur in staat om een nieuwe webpagina te publiceren of om een bestaande webpagina achteraf te wijzigen. Het publiceren vanuit Word kan zowel rechtstreeks als op basis van een workflow die eerder is aangemaakt binnen Smartsite.