Multisitebeheer

Meerdere websites, meerdere talen, één oplossing
Herkent u zich hierin? U heeft meerdere websites te beheren in meerdere talen en dit dient u voor iedere website/taal afzonderlijk te doen. Dit vergt veel van uw tijd! Daarnaast wilt u onderscheid kunnen maken tussen 'globale' en 'lokale' content.

Meerdere sites en hergebruik van content

Wij bieden u een oplossing. Smartsite ondersteunt het publiceren van content via een multichannel publicatie strategie. Hierdoor kan eenmalig aangemaakte content dan wel naar één kanaal dan wel parallel naar meerdere kanalen bijvoorbeeld landensite's, gepubliceerd worden. Dat de presentatievorm per kanaal kan verschillen is hierbij vanzelfsprekend.

Meerdere talen

Ook het vertaalproces kan Smartsite vereenvoudigen. Dit doet Smartsite ondermeer door het mogelijk te maken om, via workflow, content ter vertaling aan een vertaalbureau aan te kunnen bieden. Het vertaalbureau kan op zijn beurt de vertaalde content simpelweg via e-mail terugsturen. Deze wordt vervolgens automatisch in het content management systeem opgenomen op de juiste plek. Daarnaast biedt Smartsite mogelijkheden om content publicatie tegen te gaan als niet alle noodzakelijke talen beschikbaar zijn.
 
Ook de beheersomgeving van Smartsite, de Smartsite Manager, is volledig 'multi-language enabled'. Standaard ondersteunt de Smartsite Manager Nederlands, Engels en Frans. Iedere gebruiker kan hierbij zijn eigen taalinstellingen kiezen. En doordat de volledige taalinstellingen van Smartsite in een aparte XML-file worden beheerd, is het, door het (laten) vertalen van deze file, eenvoudig om aan de drie ondersteunde talen een volgende toe te voegen.

Hoe werkt het

Om deze geavanceerde functionaliteit te faciliteren maakt Smartsite gebruik van een tweetal unieke concepten van modern content management, namelijk het repository- en het channelmodel. Beiden leveren binnen Smartsite het platform voor corporate multi-site, multi-language omgevingen

Multi-site en Multi-language met het Repository -en Multi-channel model

Het Smartsite Repository Model biedt een groot aantal scenario's om hergebruik van content in meerdere publicaties te faciliteren.
Denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin een multinationaal werkend bedrijf zijn productspecificaties wil publiceren naar verschillende landensites. Probleem is vaak dat niet elk land gebruik kan maken van de centraal geredigeerde productinformatie. Prijzen kunnen verschillen (zowel in hoogte als valuta), garantiebepalingen kunnen lokaal afwijken, etc. De productspecificaties zullen echter voor elk land identiek zijn. Hiervoor hebben we dus een uitgebalanceerd mechanisme nodig waarbij aangegeven kan worden welke deelinformatie over het product hergebruikt wordt (globale informatie) en welke informatie per landensite kan verschillen (lokale informatie). Onder regie van Smartsite workflow kan een complete cyclus van creatie, vertaling en publicatie van herbruikbare content door het repository model gerealiseerd worden.

Een andere interessante toepassing van het repository model is de scheiding tussen contentbeheer en publicatie. Bij grote, complexe sites zien we vaak dat de organisatie en productie van content separaat van de publicatie gebeurd. Voorbeeld: de afdeling productie en service binnen een organisatie beheren de content vanuit hun vakdiscipline: producten en service. De afdeling marketing en communicatie wil op de website onderscheid maken in verschillende doelgroepsites en bijvoorbeeld commerciële en technische informatie. Beide insteken staat als het ware loodrecht op elkaar. Het repository model biedt hiervoor uitkomst door de contentstructuur te scheiden van de publicatiestructuur. De publicatiestructuur abonneert zich in deze oplossing op bepaalde delen van de contentstructuur. Door middel van workflow wordt de actualiteit van de content gewaarborgd en het Multichannel model zorgt voor publicatie naar verschillende sites.

Terug naar Oplossingen