Hoe organiseer ik mijn website redactie?

Het aanschaffen van een CMS vormt voor veel organisaties aanleiding om eens goed te kijken naar hun specifieke redactieproces en de organisatie daarvan. Het resultaat kan zijn een herdefiniëring van taken, functies en rollen binnen het redactieproces om uiteindelijk te voldoen aan de doelstellingen van de online communicatie. Smartsite biedt een aantal functionaliteiten om het redactieproces en de organisatie daarvan te faciliteren.

Redactie ondersteuning

• Webbased WebEditor
• Inline editing
• MS Word integratie
• Import functionaliteiten (Word, XML, HTML, E-mail, etc..)
• Formulieren manager
• Image server

Vanzelfsprekend biedt Smartsite ook functionaliteiten voor decentraal contentbeheer, versiebeheer, auditing en stylesheet management. Dit alles wordt geboden in een zeer gebruiksvriendelijke en herkenbare user environment die vergelijkbaar is met de bekende MS Office omgeving.

Organisatie ondersteuning

Een efficient redactieproces levert op het eerste gezicht een aantal belangrijke voordelen op zoals: tijdwinst, draagvlak, consistentie en uniformiteit, bewaking van de huisstijl en zodoende kan er meer rendement gehaald worden uit de content. Belangrijke tools om de organisatie van een redactie te ondersteunen zijn:

• Workflow management
• Taskmanagement
• Versiebeheer en auditing
• Rolebased management
• Collaboration Suite