Centrum voor Onderzoek en Statistiek
Het Centrum voor Onderzoek en Statistiek (COS) is het onderzoeksbureau van de gemeente Rotterdam. Het COS verzamelt en bewerkt gegevensbestanden van de gemeente Rotterdam en voert in opdracht van gemeentelijke diensten, instellingen en regiogemeenten onderzoeken uit op een groot aantal maatschappelijke terreinen.
Tot ongeveer 3 jaar geleden publiceerde het COS haar onderzoeksresultaten en statistieken vooral in gedrukte vorm. Denk hierbij aan het jaarboek met basiscijfers over Rotterdam en haar inwoners en tabellen met statistieken die in opdracht werden samengesteld. Nadeel van deze werkwijze is dat het gaat om gegevens op papier die in de loop van de tijd, en soms zelfs al op moment van publicatie, kunnen wijzigen. Door de jaren heeft het COS gemerkt dat er steeds meer behoefte was aan digitale gegevens. Niet alleen kunnen deze gegevens eenvoudiger actueel gehouden worden, ze zijn ook nog eens door de opdrachtgever zelf te bewerken. Ook het kostenaspect speelt een rol. Het digitaal aanleveren van gegevens is voor de opdrachtgever vaak goedkoper dan in gedrukte vorm.
Deze trend heeft ertoe geleid dat onder leiding van René van Duin, plaatsvervangend directeur van het COS, eind vorig jaar het project is gestart voor het vernieuwen van de internetsite. De toenmalige website was niet meer voldoende. Niet alleen het beheer van de website, maar ook de opzet en structuur van de informatie was een knelpunt geworden.
'Onze website was een beetje uit zijn voegen gegroeid', aldus René van Duin. 'De afgelopen tijd is de informatiebehoefte toegenomen en moesten we deze een plekje op de website geven. Hierdoor was de site onoverzichtelijk geworden voor de bezoeker'.
Als basis voor de nieuwe website is gekozen voor het content managementsysteem (CMS) Smartsite. Dit CMS is het standaard systeem binnen de gemeente Rotterdam en wordt ook door andere diensten gebruikt voor het inrichten en beheren van hun websites. Imtech ICT is door het COS uitgekozen als implementatiepartner. Imtech ICT maakte bij het eerste gesprek al een goede indruk. 'Hun mix van technische kennis en oog voor onze wensen gaf de doorslag', vertelt René van Duin. 'Wij hadden onze wensen al duidelijk in beeld. Imtech ICT wist creatief mee te denken hoe deze het beste te realiseren binnen de standaard omgeving die voor de gemeente Rotterdam binnen het CMS is ingericht. Gaandeweg is zo een hele prettige samenwerking ontstaan'.
De nieuwe website van het COS biedt zowel bezoekers met weinig ervaring als bezoekers met veel ervaring de mogelijkheid om statistieken te raadplegen. Via “Stadsgetallen” kunnen door het simpel aanklikken van een deelgemeente op de kaart van Rotterdam, de belangrijkste kengetallen van dat gebied worden opgevraagd. Met behulp van de uitgebreide zoekfunctie zijn het publicatieoverzicht van het COS en een set van bijna 200 standaardtabellen te raadplegen. De bezoeker geeft aan over welk gebied, onderwerp of thema hij iets wil weten of zoekt met behulp van trefwoorden. Voor de meer ervaren gebruiker biedt het COS de mogelijkheid om zelf informatie samen te stellen in de vorm van een tabel, figuur of kaart.
De internetsite van het COS is te benaderen op www.cos.rotterdam.nl. René van Duin geeft aan de website te willen blijven uitbreiden. 'Een volgende stap is het uitbreiden van de informatie die via de kaart wordt aangeboden en het aanbieden van meer integrale onderzoeksrapporten. Mochten we in de toekomst nieuwe functionaliteit wensen dan weten we Imtech ICT te vinden. Imtech ICT heeft nu een goed beeld van onze organisatie en kan daardoor makkelijker onze wensen begrijpen en daar invulling aan geven.'